Les établissements d'enseignement, comme les autres entreprises, doivent relever le défi de gérer efficacement le site Ressources tout en fournissant des services de haute qualité. Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) aident les enseignants à structurer efficacement leurs cours, fournissent des données pour améliorer les performances des cours et donnent aux étudiants la possibilité d'accéder au contenu de n'importe où et à n'importe quel moment.
Alors que les écoles investissent de plus en plus de temps et Ressources dans les LMS, le calcul du retour sur investissement (ROI) leur permet de prendre des décisions basées sur des données afin d'assurer un développement continu.
Dans cet article, nous allons examiner quelques façons dont les établissements d'enseignement peuvent le retour sur investissement d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS).
Par où commencer ?
Si vous avez déjà un LMS ou si vous envisagez d'en adopter un, déterminez les aspects que vous souhaitez analyser avant de commencer à calculer le retour sur investissement et à rassembler des chiffres. Voici quelques conseils :
- Prenez en compte les objectifs et les indicateurs clés de performance de l'établissement afin de fournir un cadre stratégique pour la mise en œuvre du LMS, d'assurer la mesure du succès, de faciliter la prise de décision et la responsabilité, de favoriser le développement continu, d'accroître la transparence avec les parties prenantes et de permettre le retour sur investissement .
- Tenir compte du calendrier de mise en œuvre pour minimiser les perturbations causées par la mise en œuvre d'un nouveau LMS ou la transition d'une plateforme à l'autre. Allouer les ressources nécessaires Ressources: tests, assurance qualité et formation Employ pour n'en citer que quelques-unes.
Découvrez comment l'Université des sciences appliquées de Centria et l'Université du Danemark du Sud ont mis en œuvre avec succès le site itslearning.
- Calculez la courbe d'apprentissage du LMS pour Employ et les étudiants. Tout le monde ne comprendra pas immédiatement les fonctionnalités de la plateforme. Veillez à ce que tous les Employ, les enseignants et les étudiants reçoivent une formation adéquate et à ce que les enseignants soient informés des avantages de la plate-forme et encouragés à en tirer parti plutôt que de recourir à d'autres solutions.
- Envisagez de piloter le LMS avec quelques cours pour obtenir l'adhésion de tous. Prenez ensuite contact avec les chefs de service, les enseignants et les utilisateurs finaux ( Utilisateurs ) pour savoir ce qui a fonctionné et quels ont été les défis à relever.
- En effet, un LMS peut contribuer à accroître la satisfaction des utilisateurs de Enseignant et Apprenant , donner un sentiment de modernisation, faire gagner du temps et améliorer la réputation de l'institution.
Enfin, parlons du retour sur investissement
La mesure du retour sur investissement d'un LMS permet aux administrateurs de hiérarchiser les investissements scolaires afin d'atteindre les objectifs stratégiques et de maximiser les retours sur investissement. Il aide également les institutions à comprendre la valeur fournie en quantifiant les gains monétaires par rapport aux coûts.
Une fois mis en œuvre, un SGA peut offrir des avantages en termes de coûts, tels que la réduction des frais de déplacement et de formation, une plus grande évolutivité et la réutilisation des ressources - ce qui peut correspondre à un gain de temps.
Il faut garder à l'esprit que le retour sur investissement dans les établissements d'enseignement ne peut pas être calculé de la même manière que dans d'autres entreprises. L'éducation ne se résume pas à des chiffres ; c'est une synthèse de Informations qui permet d'apprendre et de motiver les étudiants à donner le meilleur d'eux-mêmes.
C'est pourquoi, lorsque vous compilez les données dans un rapport ou une présentation, gardez à l'esprit que chaque partie prenante aura un point de vue différent. Par exemple, les enseignants peuvent avoir des opinions sur la facilité d'utilisation et la structure pédagogique, l'équipe informatique se concentrera probablement sur le processus de mise en œuvre et l'assistance technique, et le service juridique aura besoin de tout savoir sur la conformité au GDPR, etc.
6 façons de calculer le retour sur investissement
Si vous souhaitez faire le premier pas vers l'analyse du retour sur investissement, commencez simplement et affinez le processus lorsque vous en aurez une meilleure compréhension. Voici cinq options à considérer :
1. Gain de temps
La plateforme LMS facilite la collaboration, le stockage et le partage de contenu, la maintenance et la diffusion des cours, le partage de Exercice , etc. Tout est stocké sur une seule plateforme, ce qui améliore les ressources Accessibilit. Cela permet aux instructeurs de se concentrer davantage sur les activités pédagogiques, le soutien individualisé Apprenant et la création d'expériences d'apprentissage significatives. Les éducateurs devraient profiter de cette opportunité et apprendre à collaborer encore plus.
- Gestion centralisée des cours comme le Plan de cours
- Notation et retour d'information automatisés
- Distribution efficace du contenu
- Évaluations en ligne
- Communication et collaboration
- Partage et réutilisation des ressources
- Rapports
Conseil judicieux : examinez le nombre d'heures que les enseignants consacrent à la structuration des cours et vérifiez si la collaboration entre collègues s'est améliorée. Un site Questionnaire peut être utilisé à cet effet.
Conseil supplémentaire : découvrez comment MKC Training, une filiale du MidKent College au Royaume-Uni, a vécu la mise en œuvre de itslearning.
2. Économies financières :
Si vous avez déjà un LMS dans votre école, il est important de tous les coûts liés au système - idéalement avant et après l'implémentation. Le coût d'un LMS peut dépasser le simple coût de la plateforme et des licences pour inclure la maintenance, l'intégration et ainsi de suite, en particulier si vous avez un LMS auto-hébergé.
Il est important de comprendre la différence entre un LMS SaaS et un LMS auto-hébergé.
Un LMS SaaS est hébergé et géré par un fournisseur tiers et fourni via Internet. Utilisateurs accède au LMS via un navigateur web plutôt que d'installer ou de maintenir un logiciel sur leurs serveurs. L'infrastructure, les mises à jour, la sécurité et le support sont gérés par le fournisseur - comme itslearning, par exemple. Ces mises à jour sont généralement appliquées automatiquement, ce qui permet à Utilisateurs d'avoir accès aux dernières améliorations sans aucun effort de leur part.
Un LMS auto-déployé ou hébergé est installé et exploité sur les propres serveurs ou l'infrastructure matérielle de l'organisation - dans ce cas, l'école ou l'université. L'organisation est responsable de l'acquisition du matériel nécessaire, de l'installation, de la configuration et de la maintenance du logiciel LMS. Les mises à jour, la sécurité et l'assistance sont également gérées en interne.
Avec un SGA auto-hébergé, les organisations ont plus de contrôle et de possibilités de personnalisation, mais elles sont également responsables de son fonctionnement et de sa maintenance. Elles doivent télécharger et installer manuellement le matériel ou les logiciels sur les appareils. Cela nécessitera presque certainement l'embauche de professionnels de l'informatique.
Dans ce scénario, il est important de se rappeler que l'institution aura besoin d'employés dédiés et de Ressources pour gérer le LMS, ce qui entraînera une augmentation du travail manuel pour votre équipe informatique, en particulier s'il y a des problèmes techniques.
Conseil judicieux : après la mise en œuvre du LMS ou avant le début de la nouvelle année scolaire, enregistrez les résultats et comparez-les aux semestres ou années suivants. Vous aurez ainsi une idée précise des progrès réalisés par votre établissement.
3. Créer de nouvelles opportunités commerciales :
Les écoles et les établissements d'enseignement supérieur qui utilisent un LMS peuvent être en mesure de créer de nouvelles opportunités de revenus, telles que des cours d'apprentissage à distance, des MOOC, etc. Cela pourrait attirer davantage d'étudiants dans votre établissement et améliorer vos cours portfolio, en apportant de nouvelles connaissances aux jeunes étudiants ou en investissant dans des cours d'apprentissage tout au long de la vie pour les adultes.
Conseil judicieux : comparez une année à l'autre. Vérifiez si de nouvelles opportunités commerciales ont été créées, ainsi que d'autres impacts positifs.
4. Apprenant Données de performance :
Avant et après l'adoption d'un LMS, les établissements d'enseignement peuvent analyser les données de performance du site Apprenant . La comparaison de ces statistiques peut révéler Informations l'efficacité du LMS dans l'amélioration des résultats de l'apprentissage. Voici quelques données à prendre en compte :
- Notes
- Résultats
- Taux d'achèvement
5. Utilisateur Adoption et engagement :
Le niveau d'adoption et d'engagement de Utilisateur est un indicateur significatif de la performance du LMS. Le suivi des mesures avec des aspects interactifs peut aider à déterminer la quantité et l'efficacité de l'utilisation du système par les étudiants et les enseignants. Un niveau élevé d'adoption et d'engagement suggère que le LMS est utilisé de manière efficace et qu'il apporte une valeur ajoutée à l'établissement d'enseignement. Voici quelques points de données à prendre en compte :
- Nombre de personnes actives Utilisateurs
- Fréquence de connexion
- Taux d'achèvement des cours
- Engagement
6. Satisfaction des employés et Apprenant :
La collecte d'informations auprès des étudiants et des enseignants par le biais d'enquêtes peut fournir des données qualitatives sur l'influence du LMS sur l'engagement et la satisfaction. Cr une satisfaction Questionnaire avant et après la mise en œuvre du LMS. Vous pouvez vous concentrer sur la satisfaction du cours, l'évaluation du cours, Accessibilit, le format du cours, etc. dans l'enquête précédente Questionnaire.
Après avoir calculé le retour sur investissement, je devrais...
Après le calcul du ROI, il est utile de transmettre les résultats aux managers, aux cadres et aux employés, afin de démontrer comment le LMS crée de la valeur et contribue à la réalisation des objectifs de l'organisation. Pour démontrer la qualité de votre travail, utilisez des outils tels que des présentations et des bulletins d'information, des citations.
Cela aidera les autres départements à découvrir et à capitaliser sur les perspectives de développement. En comprenant l'impact financier d'un LMS, les organisations peuvent aligner leurs investissements sur leurs plans de croissance à long terme (P ), prendre des décisions fondées sur des données et garantir le meilleur retour potentiel sur investissement.
Si votre école envisage de mettre en œuvre un nouveau système LMS, contactez notre équipe d'experts. Ils seront en mesure de vous aider à cartographier et à analyser les économies et les opportunités de valeur en fonction de votre scénario existant et de votre objectif stratégique, en plus d'en apprendre davantage sur la plateforme.
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